Política de retenção de dados
Status: Política operacional confirmada por James (responsável pela decisão) para o site da Coxa Talent Academy / Internship Outreach. Não constitui aconselhamento jurídico e não substitui a revisão da LGPD por um advogado. O jurídico ainda deve revisar antes de este texto ser tratado como aviso de privacidade final e vinculante.
Controlador: Coritiba SAF Encarregado / contato de privacidade: privacidade@coxa.live Base legal: Consentimento (o mesmo checkbox de consentimento já exigido em /apply e /university/partner)
Idioma: Este arquivo é o texto público em português, publicado em /privacidade.
O que isto abrange
Dados de candidatos (Applicants), de contatos universitários e da newsletter enviados pelo site da Coxa Talent Academy / Internship Outreach (coxa-next) e armazenados no Twenty CRM.
O que coletamos
- Candidatura de estudante: nome, e-mail, telefone opcional, universidade, link do CV, nota opcional, programa de estágio escolhido, flag de consentimento.
- Solicitação de universidade: nome da universidade, nome do contato, cargo, e-mail, telefone opcional, mensagem opcional, flag de consentimento.
- Newsletter: e-mail e origem no site.
Não pedimos números de documentos de identidade emitidos pelo governo nestes formulários.
Por que guardamos
Para avaliar candidaturas de estágio, dar retorno a universidades sobre parcerias e enviar atualizações do programa que a pessoa pediu.
Por quanto tempo guardamos
| Tipo de registro | Retenção |
|---|---|
| Applicants e Applications | 24 meses após a última atividade nessa candidatura, ou até a conclusão de um pedido de exclusão |
| University e University Contact provenientes de uma solicitação | 36 meses após o último contato, ou até a conclusão de um pedido de exclusão |
| Assinantes da newsletter | Até a pessoa cancelar a inscrição ou pedir exclusão |
| Candidaturas inativas / rejeitadas | O mesmo prazo de 24 meses, salvo se houver legal hold |
Como a exclusão funciona
- A pessoa envia um e-mail para
privacidade@coxa.livea partir do endereço cadastrado e pede acesso, correção ou exclusão. - Um administrador confirma a identidade usando apenas esse e-mail.
- Um administrador exclui o Applicant, University Contact e/ou Newsletter Subscriber correspondente no Twenty. As Applications são excluídas junto com o Applicant — não são mantidas nem anonimizadas.
- Registros excluídos logicamente (soft-deleted) no Twenty ainda contam para restrições Unique. Pode ser necessária a exclusão permanente antes que o mesmo e-mail possa se candidatar de novo.
Quem pode pedir exclusão
O titular dos dados (estudante ou contato universitário) ou um escritório da universidade agindo em nome do contato da equipe. A equipe da Coxa com acesso Admin pode processar o pedido. O papel Member não deve ter acesso a Settings nem ao Hub.
O que isto não é
Isto não é uma política de cookies, não é um aviso de privacidade completo e não é um DPA. Não cobre objetos do Coxa Hub (companies, people, sponsorship, suites, matchday visits, PR).
Textos de consentimento dos formulários (português) — já na interface
Apply (/apply)
Checkbox, obrigatório, desmarcado por padrão:
Autorizo a Coxa (Coritiba SAF) a coletar e armazenar meu nome, e-mail, telefone (se informado), universidade, link do CV e a candidatura ao programa escolhido, para avaliar minha inscrição no programa de estágio, com base no meu consentimento. Li a política de retenção e exclusão. Posso pedir acesso, correção ou exclusão pelo e-mail privacidade@coxa.live.
University inquiry (/university/partner)
Autorizo a Coxa (Coritiba SAF) a coletar e armazenar o nome da universidade, meu nome, cargo, e-mail, telefone (se informado) e a mensagem, para responder sobre uma parceria de estágios, com base no meu consentimento. Li a política de retenção e exclusão. Posso pedir exclusão pelo e-mail privacidade@coxa.live.
Newsletter (/ and /university)
Checkbox, obrigatório, desmarcado por padrão — mesmo padrão de /apply e /university/partner. Texto ao vivo (NEWSLETTER_CONSENT_COPY):
Autorizo a Coxa (Coritiba SAF) a coletar e armazenar meu e-mail para enviar atualizações do programa de estágio, com base no meu consentimento. Li a política de retenção e exclusão. Posso pedir exclusão pelo e-mail privacidade@coxa.live.